Gäller endast den som har veckoansvar under sommaren.
Se till att göra dig bekant med punkterna nedan lite. Kolla även av med den som hade ansvaret veckan innan din inträder, om det är något att tänka på.
Under expeditionstiden, som är tisdag 13:00-15:00 och onsdag och torsdag 09:00-12:00, bör du vara lite extra uppmärksam på telefonen för att kunna svara på eventuella förfrågningar.
Om möjligt var med på bönen på tisdag.
Under sommaren har vi cafégudstjänster på söndagarna. Dessa är klockan 10:00 (istället för 11:00). Det kan vara ett bra tillfälle att lämna över telefonen till nästa som är ansvarig. Om inte nästa person är på plats bestämmer ni var telefonen läggs.
Dessa behöver du inte närvara vid men det är bra att veta att de pågår under sommaren.
Onsdag är det TGIS (Thank God It’s Summer). Ungdomarna träffas på lite olika ställen under sommaren.
Fredag är det gemensam bön och kaffe i serveringsdelen.
Du hittar nyckeln i mittersta, undre lådan, i infodisken.
I den svarta brevlådan som sitter på utsidan vid expeditionsingången hittar du den vanliga posten med bl a fakturor, tidningar, mm.
Brevlådan utanför ytterdörren vid expeditionerna.
Kontrollera att dörren på den yttre brevlådan är riktigt stängd och låst. Den kan ibland krångla och då inte låsa sig riktigt.
När du tömt brevlådan och det finns fakturor med bland posten så ska dessa scannas.
Lägg fakturan i dokumentmataren på skrivaren med långsidan inåt och texten uppåt. Scanna fakturorna en och en eftersom Fortnox tar emot dem på det viset. Lägg dock alla fakturans sidor i dokumentmataren om den innehåller fler sidor1).
Om skrivaren varit i viloläge kommer den nu att ”vakna”. Du kommer då att se följande meny. Tryck på ”Skanner”.
Du kommer då att se följande meny. Välj knappen ”Fakturor”. Se till att den är gulmarkerad.
Tryck på den gröna knappen. Scanningen börjar och skickas till Fortnox.
Sätt en bock i överkant på fakturan, detta för att man ska veta att den scannats och finns i Fortnox.
Lägg de scannade fakturorna i den bruna lådan på översta hyllan över kopiatorn.